Asistent/ka back office
Co bude náplní Tvé práce?
- Administrativní zajištění agendy oddělení back office a podpora dalších oddělení společnosti;
- Práce s interními systémy (občasná fakturace v rámci zastupitelnosti);
- Komunikace s klienty, vyřizování telefonních hovorů i obchodní korespondence, komunikace bude i v angličtině (psaná i mluvená);
- Zajištění kancelářských potřeb, občerstvení, vyřizování pošty, pochůzky;
- Zajištění chodu recepce, správa zasedací místnosti včetně zajištění obsluhy a občerstvení;
- Archivace dokumentů;
- Výpomoc s dalšími ad hoc úkoly.
Co je určitě potřeba?
- Zejména pečlivost a aktivní přístup ke svěřeným úkolům;
- Znalost práce na PC (Google dokumenty, operační systém IOS);
- Znalost účetního programu, nejlépe Helios Orange a Inuvio VÝHODOU.
Benefity
- Flexibilní pracovní doba, v rozumné míře home office
- Neformální prostředí, žádné open-space kanceláře
- Spoustu se toho naučíš od zkušených kolegů v týmu
- MultiSport karta
- Práce na nejnovějších zařízeních Apple (MacBook Air, iPhone)
- Jídelna v budově
- Vybavená kuchyňka – káva, čaj, voda, mikrovlnka k dispozici
- 5 sick-days, 20 dní dovolené
Jak to funguje?
Jak si Tě představujeme? Že...
- se rád/a učíš novým věcem.
- máš rád/a rozmanitou práci.
- vyřídíš telefonickou, osobní i písemnou komunikaci v angličtině.
Dává Ti to smysl a chceš být součástí Prozety? V tom případě zašli životopis naší HR Zuzce Vanišové.